Сегодня я расскажу о простом процессе для организации файлов на компе – и сделать так, чтобы они продержались так долгое время. Мы создадим простую, но гибкую систему папок, которая поможет легко находить всё, что тебе нужно.
Ещё мы поговорим об облачных хранилищах, лучшем способе называть файлы, опциях бэкапа и немного залезем в быстрый доступ и другие способы быстро добраться до часто используемых файлов.
*https://www.youtube.com/watch?v=78ecWbSXrXk
**https://300.ya.ru/v_vc5P8Qe1
таймкоды
00:00:00 Введение
- Обсуждение организации файлов на компьютере.
- Переход от аналоговых к цифровым методам организации.
00:00:30 Сложности организации файлов
- Компьютерные файлы не занимают физического места, но требуют логической структуры.
- Отсутствие обучения организации компьютерных файлов в школе.
- Быстрое накопление файлов на компьютере.
00:01:40 Создание организационной структуры
- Каждый файл должен быть в специальной папке.
- Древовидная структура папок для лёгкого поиска.
- Пример древовидной структуры: дерево, кровеносные сосуды, дорожные системы.
00:03:19 Корень файлового дерева
- Корень файлового дерева — Google Drive.
- Разделение файлов по категориям: колледж, обучение, личные файлы.
00:04:37 Гибкость файловой системы
- Файловая система должна быть гибкой и отражать логику пользователя.
- Важность сохранения логики при увеличении количества файлов.
00:05:16 Организация по категориям
- Пример организации по категориям: папка «Колледж Инфогик».
- Подпапки: бизнес, контент, курсы, проекты, речи, инструменты.
00:05:57 Организация по дате
- Организация по дате для подпапок с большим количеством файлов.
- Пример: курсы в колледже, организованные по годам.
00:08:02 Названия файлов
- Файлы должны иметь конкретные и понятные названия.
- Избегание сложных систем имён файлов.
00:08:33 Использование облака
- Облако как корень файлового дерева: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, iCloud Drive.
- Преимущества облака: синхронизация файлов, доступ с любого устройства.
00:09:55 Преимущества Google Drive
- Бесплатное 15 ГБ пространства.
- Доступное расширение до 100 ГБ за 2 доллара в месяц.
- Защита файлов от сбоя оборудования.
00:10:55 Риски использования облака
- Риск потери файлов при взломе аккаунта.
- Необходимость дополнительной защиты данных.
00:11:39 Резервное копирование в облачных приложениях
- В Google Drive и других облачных приложениях можно восстановить файлы из корзины, но они хранятся только 30 дней.
- Рекомендуется использовать отдельное приложение для резервного копирования, например, Backblaze или CrashPlan.
- Backblaze позволяет создавать резервные копии неограниченного количества данных на любом жёстком диске, подключённом к компьютеру.
00:12:35 Стратегия резервного копирования
- Важно хранить данные в нескольких местах для обеспечения надёжности.
- Внешний жёсткий диск — менее надёжный, но всё равно полезный вариант для резервного копирования.
- Рекомендуется делать резервную копию данных раз в месяц.
00:13:08 Использование ярлыков для быстрого доступа
- Ярлыки помогают быстро находить часто используемые папки и файлы.
- В Windows можно использовать «Быстрый доступ», а в macOS — «Избранные» для быстрого доступа к нужным папкам.
- Создание ярлыков ускоряет перемещение по файловому дереву.
00:13:57 Организация файлов и эссенциализм
- Организованность достигается через осознанное отношение к контенту, файлам и проектам.
- Эссенциализм помогает быть в гармонии с приоритетами и жизненными ценностями.
- Внимательное сохранение новых файлов и создание новых папок предотвращает потерю данных.
00:14:49 Заключение
- Благодарность за просмотр и призыв подписаться на канал.
- Упоминание о книге и коллаборации с другом.
- Прощание и обещание новых видео.
Расшифровка видео
0:00
если твой рабочий стол выглядит вот так
0:02
нам нужно поговорить
0:03
ну и даже если нет все равно не
0:06
переключает a video
0:07
помните я говорил что видос про
0:09
организацию файлов лучшее видео которые
0:11
вы когда-либо видели что ж это в прошлом
0:15
ведь все знают все становится круче
0:17
когда происходит переход с аналога над
0:19
digital так что пристегните ремни еще
0:22
раз потому что на этой неделе мы
0:24
поговорим о том как организовать и
0:25
систематизировать файлы на компьютере
0:30
организация файлов на компе одновременно
0:32
и проще и сложнее чем организация
0:34
документов в реальном мире компьютерные
0:37
файлы ничего не весят они занимают
0:39
физического место от них не может быть
0:41
беспорядка на столе и в целом жизненном
0:43
пространстве но нас никогда не учили как
0:46
организовывать компьютерные файлы не
0:50
знаю как был у вас но я помню в
0:51
начальной и средней школе учителя
0:53
говорили что вещи надо складывать в
0:55
отдельные папки в портфель и все такое
0:57
но что касается компьютерных файлов
1:00
никто никогда не учил меня как
1:02
структурировать папки где сохранять весь
1:04
став и и так далее кроме того сейчас мы
1:07
создаем гораздо больше на компе у нас
1:10
так много разных документов картинок
1:13
аудио файлов и все это может выйти
1:15
из-под контроля намного быстрее чем в
1:17
реальном мире и по этой причине думаю
1:21
крайне важно создать полезную логическую
1:23
структуру файлов на компе с самого
1:25
начала это намного важнее чем структура
1:29
бумажных файлов ведь в реальном мире не
1:31
так уж сложно изменить структуру если
1:33
понимаете что устроили беспорядок
1:35
но если беспорядок на компьютере у вас
1:37
могут лежать сотни файлов на рабочем
1:39
столе поэтому шаг 1 создать
1:42
организационную структуру папок с
1:43
помощью которой можно будет быстро найти
1:45
то что вы ищете
1:46
здесь есть несколько правил первое
1:48
каждый файл в вашей системе должен быть
1:50
той папке которая хорошо его описывает
1:52
специальной папке
1:54
ничего не должно лежать на рабочем столе
1:56
и ничего не должно быть в рандомных
1:58
папках типа документы или загрузки все
2:00
должно быть в чем-то что имеет смысл и
2:02
второе вам нужно структуру которая
2:04
позволит легко находить любой файл и
2:06
любую папку можно конечно сделать один
2:09
длинный список с папками но это довольно
2:11
сложно для восприятия
2:14
лучше последовать совету великого
2:16
философа короля x дебита
2:19
и положить папки внутри и папок я
2:22
называю это древовидной структурой
2:24
если смотреть на дерево снизу сначала вы
2:26
видите ствол который переходит в
2:28
основные ветки которые в свою очередь
2:29
разветвляются на более мелкие ветви и
2:32
этот процесс продолжается и продолжается
2:34
до самых листков и на самом деле если
2:38
внимательно посмотреть на листик вы
2:40
увидите что процесс ветвления
2:41
распространяется даже на жилки
2:43
от центральной к маленьким спорим вы не
2:45
ожидали что увидите анатомию дерево в
2:47
этом видео и везде можно заметить эту
2:48
структуру как в природе так и в системах
2:50
созданных человеком взять например
2:52
систему кровообращения организма вся
2:54
кровь переходе через артерии сердце
2:56
потом она распространяется на более
2:58
мелкие кровеносные сосуды пока наконец
3:00
не достигнет самых мелких из них
3:02
капилляров и тогда она попадет в нужное
3:04
место в организме с дорожными системами
3:07
также любые две точки в городе
3:09
находящиеся на большом расстоянии друг
3:10
от друга соединены шоссе автострады или
3:14
главной дорогой которые в итоге
3:15
переходят в небольшие дорожки и подобно
3:19
ветвям на деревьях кровеносным сосудам и
3:22
дорожным системам которые помогают
3:23
ресурсам добраться до нужного места
3:25
древовидная структура обеспечивает
3:27
наиболее эффективный и удобный способ
3:29
организации ваших файлов создание
3:32
древовидной структуры начинается с того
3:33
что называется корнем по сути со ствола
3:36
дерева и в моей системе файлов которую я
3:38
буду показывать вам в качестве примера
3:40
все оставшиеся видео корень называется
3:42
google drive и причина в том что я
3:45
использую google drive который на самом
3:47
деле переименовали в google ван для
3:49
синхронизации всех моих файлов на облаке
3:51
и между всеми компами но об этом мы
3:54
поговорим немного позже думаю имеет
3:56
смысл разделить основные файлы по
3:58
категориям вашей жизни или как я называю
4:00
их ведерке жизни в ведерке моей жизни
4:05
входят колледж колледж инфо гек обучение
4:09
моя жизнь где хранятся личные файлы типа
4:12
налогов и документов на квартиру
4:16
хочу отметить что организация файлового
4:18
дерева может быть разный и это касается
4:21
каждого уровня вашего дерева кстати если
4:24
посмотреть на файловое дерево гид хоп на
4:26
верхнем уровне можно увидеть папки
4:28
разделенные по типу мультимедиа аудио
4:31
файлы и документы и литературе видео и
4:34
так далее мне лично нравится хранить все
4:38
что не связано с документами в
4:40
специальной медиа папки и вот мы
4:42
добрались до главного пункта ваша
4:45
файловая система должна быть гибкой она
4:48
должна сохранять логику по мере
4:49
увеличения количества файлов
4:51
но прежде всего она должна отражать
4:54
способ организации файлов понятный
4:56
вашему мозгу при условии что вы
4:58
единственный человек который будет
4:59
пользоваться этой папкой
5:00
знаю ребята многие из вас пойдут в
5:03
профессиональный мир начнут работать в
5:04
компаниях и будут использовать общие
5:06
папки
5:07
поэтому вашей собственной файловой
5:09
системе можете обращаться к своему мозгу
5:11
а в случае с общими папками конечно
5:12
следует придерживаться некоторых правил
5:14
и соглашений хочу обговорите некоторые
5:18
из них 1 организация по категориям это
5:21
именно то что я делаю в основной папки
5:23
моего дерева это структура работает и
5:25
для большинства подпапок для примера
5:28
давайте перейдем в мою папку колледж
5:30
инфо гек тут все файлы связанные с моим
5:32
бизнесом будь то документы llc
5:34
или миниатюра для этого видео мы
5:37
открываем папку и сразу видим подпапки
5:40
типа
5:40
бизнес контент курсы проекты речи и
5:44
и инструменты а если копнуть дальше и
5:46
зайти в папку контентом мы увидим другие
5:48
папки такие как статьи список
5:49
электронных адресов графика подкасты и
5:51
видео с такой структуры можно легко и
5:54
быстро найти практически всё что мне
5:56
нужно и ради примера кину на экран путь
5:59
рандомного документа чтобы вы увидели
6:01
логическую последовательность шагов
6:02
которые помогают добраться до файла
6:05
опять же этот файл найти легко впрочем
6:08
как и любой другой
6:09
тем не менее организация по категориям
6:12
это не единственный способ организации
6:14
файлов для определенных подпапок имеет
6:16
смысл использовать другую структуру
6:17
например организация по дате
6:20
когда папок по категориям становится
6:22
слишком многое и появляется длиннющий
6:24
список такая
6:25
структура может быть очень полезной и
6:29
клёвый пример здесь мои занятия в
6:31
колледже
6:32
за все время в колледже у меня было
6:33
более сорока разных курсов и я мог бы
6:36
скинуть каждую папку с курсами в папку
6:38
колледжа но тогда мне бы пришлось
6:39
просматривать список из 40 разных папок
6:42
каждый раз когда нужно было сохранить
6:44
или открыть какой-то файл и самое
6:46
главное в течение каждого семестра я бы
6:48
видел кучу ненужных папок из предыдущих
6:50
семестров и вместо организации по
6:53
категориям я сделал следующий уровень
6:55
организации по годам и так здесь есть
7:01
первый второй третий и четвертый курс и
7:06
если мы зайдем скажем в папку второго
7:09
курса мы увидим все уроки за тот год
7:11
далее если открыть папку определенного
7:14
класса например английский язык 313 мы
7:16
увидим все файлы связанные с этим
7:18
предметам а также специальные папке
7:19
проектов если у вас проект с кучей
7:21
разных файлов думаю есть смысл
7:23
сгруппировать все эти файлы в отдельную
7:24
папку остальные материалы можно просто
7:26
хранить в папке предмета найти их будет
7:28
легко если правильно назовете и говоря
7:31
название файлов
7:32
это как раз второй шаг в этом по правде
7:34
сказать непрерывном процессе ведь вы
7:36
всегда будете называть файлы
7:38
но мне хочется немного поговорить о том
7:41
как стоит называть файлы главный принцип
7:43
в том что у ваших файлов должны быть
7:45
довольно конкретные названия
7:47
такие чтобы вы могли сразу узнать что
7:49
они обозначают в контексте файлового
7:51
дерева и я обращаю на это внимание
7:53
потому что есть много гуру
7:56
продуктивности и организацией у которых
7:58
слишком сложная система имен файлов
8:02
они ставят дату в названии файла и
8:05
короче пытаются вставить весь контекст
8:08
который могут честно говоря я думаю это
8:11
пустая трата времени пока выследить и
8:13
затем куда сохраняйте файл вашей
8:14
файловой системе все будет о’кей нужно
8:17
лишь чтобы название было понятным
8:19
очевидно не стоит называть домашнее
8:21
задание просто домашнее задание . док
8:24
или доклад . док дайте полу
8:27
имя которое будет напоминать о его
8:29
содержании но не переусердствуйте
8:31
и мы добрались до третьего пункта в
8:35
процессе о котором я упоминал ранее в
8:37
видео я считаю надо
8:39
издатель на использовать облака типа
8:40
google fonts лишь google drive в
8:43
качестве корня вашего файлового дерева
8:45
если вы не знаете что такое облако это
8:48
приложение типа дропбокс google one
8:50
microsoft ван drive айклауд драйв и так
8:52
далее они представляют из себя папку
8:54
которая синхронизируется со всеми вашими
8:56
девайсами и автоматически или вручную
8:58
грузи туда файлы у подобного приложения
9:04
много преимуществ во первых все ваши
9:06
файлы постоянно обновляются в системе
9:10
если вы сделаете какие-либо правки в
9:12
документе photoshop и или в органы одном
9:14
компьютере эти правки отобразятся и на
9:16
любом другом компе благодаря
9:18
синхронизации в облаке во вторых у вас
9:20
есть доступ ко всем файлам где бы вы ни
9:22
находились с ноута или с телефона я
9:25
кстати читаю сценарий к видео с этого
9:27
телефона прямо сейчас у вас есть доступ
9:30
с любого компьютера в мире если вы
9:32
можете зайти в свой google аккаунт или
9:34
dropbox и скачать файлы
9:35
и тут возникает вопрос какое приложение
9:38
для синхронизации выбрать какое самое
9:42
лучшее не буду тянуть рекомендую google
9:44
банк появилось много конкурентов
9:47
microsoft ван drive boxing дропбокс
9:49
айклауд drive но на мой взгляд google
9:52
ван самый клёвый во-первых google дает
9:56
15 гигабайт бесплатно
9:58
а это больше чем у любого конкурента и
10:00
если вы не графический дизайнер
10:02
фотографы не создаёте контент то вам
10:05
понадобится много времени чтобы
10:06
заполнить эти 15 гигов так что это
10:09
избавит вас от необходимости потратить
10:11
сразу много денег во вторых если вам
10:13
нужно больше места дропбокс например
10:15
предложат моментально перейти к их плану
10:17
на 2 терабайта за 10 баксов в месяц
10:19
однако у google bane или google drive
10:22
как бы его ни называли это всего 2
10:23
доллара в месяц за 100 гигов и опять же
10:26
я реально не думаю что большинство людей
10:28
нужно больше чем 100 гигов но вот что
10:30
действительно необходимо независимо от
10:32
того чем вы занимаетесь это уверенность
10:34
что ваши файлы надежно сохранены и у них
10:36
есть резервная копия если пользоваться
10:39
облаком например google ван у вас будет
10:42
некоторая степень защиты по крайней мере
10:44
от сбоя жесткого диска на одном компе
10:46
если бы все мои файлы были только на
10:48
этом компьютере
10:49
только на одном жестком где
10:51
тебе истин хронизации есть google бан и
10:53
этот комп упал бы в унитаз но этот
10:56
конечно не влезет туда но кто-то
10:57
предположим пытается запихнуть его туда
10:59
или хочет украсть или локи появился из
11:01
портала и заколдовал мой комп приделал
11:03
ему ножки чтобы тот убежал от меня так я
11:06
бы потерял все файлы потому что они есть
11:08
только на этом диске
11:09
но если они синхронизированы с облаком
11:12
все что я потеряю когда мой комп убежит
11:14
от меня и напугает детей это сам жесткий
11:16
диск и можно купить новый компьютер но
11:19
файлы заменить нельзя поэтому с облаком
11:24
у вас есть по крайней мере защита от
11:26
сбоя оборудование
11:27
но вы все еще не защищены от злых людей
11:30
если кто-то хочет взломать ваш аккаунт в
11:33
google и
11:33
и удалить все файлы боюсь от этого у вас
11:36
нет защиты в google ванны в большинстве
11:40
облачных приложений можно откатиться
11:42
назад и восстановить файлы из корзины но
11:45
обычно файлы хранятся в корзине в
11:46
течение 30 дней
11:47
но опять же кто-то может зайти и
11:49
очистить корзину или вы можете случайно
11:51
изменить файл и осознать только через
11:52
месяц что вам нужна старая версия файла
11:54
но его уже не вернуть думаю у вас должна
11:59
быть стратегии резервного копирование
12:01
которое выходит за рамки облака и есть
12:04
несколько вариантов лично я рекомендую
12:06
и сама использую отдельное приложение
12:07
резервного копирования в облаке типа
12:10
back brace и crash band и здесь я буду
12:13
говорить об их блейз потому что
12:14
пользуюсь именно им но примерно за пять
12:16
долларов в месяц или 60 год они могут и
12:18
сделать резервную копию неограниченного
12:20
количества данных на вашем компе через
12:22
любой жесткий диск подключенные к нему
12:24
за исключением всего что связанный с
12:26
сетевой системы хранения данных
12:27
если кто-то залезает в ваш google drive
12:29
и портят или удаляет файлы они
12:31
копируются в бег блэйз мне важно чтобы
12:35
данные хранились в нескольких местах
12:38
это похоже на заноза в заднице но если
12:40
когда-нибудь одно из хранились выйдет из
12:42
строя
12:42
вы будете очень рады что позаботились
12:44
резервной копии другой вариант мне
12:49
кажется менее надежным чем резервное
12:51
копирование но все равно полезно раз в
12:53
месяц брать внешний жесткий диск
12:54
подключать его компу и копировать все
12:56
данные а потом просто отключать от
12:59
компании хранить в безопасном месте
13:01
короче не забывайте делать резервную
13:03
копию разовым
13:04
и вот мы добрались до последней ступени
13:10
в этом процессе использование ярлыков
13:12
для быстрого доступа к наиболее часто
13:14
используемым папкам и файлам в вашей
13:16
системе а вот в чем фишка у вас есть
13:19
прекрасно организованы и древовидные
13:21
структуры и порой чтобы добраться до
13:23
определенного файла нужно пройти 6 7 8
13:25
уровней а если конкретный файл вам часто
13:28
нужен это не особо эффективно но к
13:31
счастью на компе можно создавать ярлыки
13:33
или скрипты это своего рода
13:37
взаимозаменяемые термины для быстрого
13:39
доступа к этим файлам но на мой взгляд
13:41
более эффективным является быстрый
13:43
доступ и избранные
13:44
фандорин и explorer как на mac так и
13:47
windows винде это называется быстрый
13:50
доступ
13:50
вы можете прикрепить любую папку или
13:52
файл на боковую панель она make такую же
13:54
функцию выполняет избранные
13:56
если посмотреть на мой проводник можно
13:59
увидеть много разных папок которыми я
14:01
пользуюсь на регулярной основе некоторые
14:03
находятся там постоянно но есть папки
14:05
связанные с определенным видео над
14:07
которым я работаю в конкретный период
14:09
прямо сейчас вы видите 172 организация
14:12
компьютерных файлов
14:13
именно над этим видео я сейчас работаю и
14:15
так начните использовать быстрый доступ
14:17
и избранное создавайте ярлыки вы
14:18
обнаружите что перемещаться по файловому
14:20
дерево стало гораздо быстрее и до тех
14:22
пор пока сохраняется целостность этого
14:24
дерева до тех пор пока новые файлы
14:25
внимательно сохраняются а новые папки
14:27
внимательно создаются вы не потеряете ни
14:30
одного файла и будете организованы
14:32
конечно лучший способ оставаться
14:34
организованным это создано относиться к
14:37
контенту файлам и проектам которые вы
14:39
берете на себя это называется и
14:41
социализм
14:42
то есть быть в гармонии с приоритетами и
14:44
жизненными ценностями
14:48
спасибо за просмотр надеюсь это видео
14:50
было полезным и надеюсь оно было
14:52
отличным дополнением к видео про
14:54
организацию бумажных файлов которые я
14:55
оставлю здесь на случай если вы его не
14:58
видели и конечно же подписывайтесь на
15:00
канал если еще этого не сделали чтобы не
15:02
пропустить следующие видео нажмите здесь
15:04
чтобы получить копию мои книги о том как
15:06
получать классные оценки и если вы еще
15:08
не видели коллаборацию с моим другом
15:09
мэтт довела вот ссылка
15:11
еще раз спасибо за просмотр увидимся на
15:15
следующей неделе