В этом видео я показываю свои Google Таблицы, которые помогли мне прокачать мою продуктивность в 10 раз. Я использую их каждый день — для концентрации, планирования и фокуса на главном. Минимум лишнего, максимум эффективности
*Прямая ссылка на видео https://www.youtube.com/watch?v=QpXKRcUB2d8
**Пересказ видео сделала нейросеть https://www.perplexity.ai
Пересказ видео
В видео рассказывается, как автор использует Google Таблицы для повышения своей продуктивности в 10 раз за счёт эффективного планирования и контроля.
Основные тезисы:
- Главный инструмент — таблица Flowmap, позволяющая отслеживать задачи на квартал, месяц и день с цветовым кодированием по приоритетам и времени выполнения.
- В таблице можно задавать главные цели, распределять задачи по срокам с визуальным выделением цвета, что помогает видеть полную картину года и кварталов.
- Задачи разбиваются на конкретные дневные действия, которые можно отмечать выполненными, а невыполненные переносить на следующий день.
- Важно также вести учёт навыков и их самооценку, чтобы понимать слабые стороны для дальнейшего развития.
- Ежедневная таблица flow health помогает отслеживать здоровье и образ жизни: режим сна, настроение, усталость, медитации, диету, тренировки, время работы, продуктивность и концентрацию.
- Автор подчёркивает необходимость ежедневно заполнять эту статистику для формирования полной картины месяца и года.
- Планирование задач по часам помогает избежать озадаченности, снижает потерю энергии и способствует концентрации.
- Автоматически создаётся расписание повторяющихся недельных блоков задач, что облегчает выполнение и поддержание продуктивного потока работы.
- При чётком планировании по времени эффективность возрастает, а «блоки» и прокрастинация уменьшаются.
- Автор рекомендует копировать таблицы для своего использования и подчёркивает, что системность и планирование являются ключом к высокой продуктивности.
Видео акцентирует внимание на простых и мощных инструментах Google Таблиц, которые помогают контролировать задачи и своё состояние для максимальной отдачи в работе и жизни.
Расшифровка видео
0:00
Всем привет, ребят. В этом видео я хочу
0:01
вам показать и объяснить, какие я
0:03
инструменты использую каждый день,
0:05
благодаря которым увеличивается моя
0:06
продуктивность буквально в 10 раз. Все
0:08
эти инструменты используются в Google
0:10
таблицах. То есть после просмотра этого
0:12
видеоролика ты так само сможешь их найти
0:14
и скачать. Но перед этим давай я тебе
0:16
вообще расскажу, как правильно
0:17
использовать эти Google таблицы. И самая
0:19
моя первая таблица, которую я использую
0:21
это моя Flowmap. Это моя самая любимая
0:23
таблица, потому что благодаря ей я могу
0:25
вообще отслеживать все свои задачи,
0:27
которые происходят в течение 3х месяцев.
0:29
То есть за один квартал в течение одного
0:31
месяца и в течение одного дня. То есть
0:33
буквально я могу перейти в мою полную
0:35
карту и поставить себе задачи, к
0:37
примеру, на мой первый квартал. К
0:39
примеру, это будет задача один и задача
0:41
два. То есть две этих задачи мне
0:43
требуется выполнить в течение 3х
0:45
месяцев, что безумно удобно, потому что
0:46
я сразу понимаю, какие у меня задачи
0:48
стоят на первый квартал и вообще когда
0:50
их требуется мне выполнять. А чтобы ещё
0:52
лучше я мог конкретно понимать, в какие
0:54
дни мне требуются выполнять мои задачи,
0:56
справа я всегда пишу задача один и
0:58
задача два. И, к примеру, на мою первую
1:01
задачу я ставлю оранжевый цвет, и на мою
1:03
вторую задачу я ставлю синий цвет. Что
1:05
даёт мне очень хорошее понимание, что
1:07
мою первую задачу, к примеру, мне нужно
1:08
выполнить за первые 15 дней, а вторую
1:11
задачу за 10 дней. И также, к примеру,
1:14
то, что зелёным цветом я отметил то, что
1:16
у меня это отдых, и в последние 5 дней я
1:19
отдыхаю. То есть я сразу после этого
1:22
сразу же понимаю, что у меня конкретно
1:24
будет происходить в моём следующем
1:25
месяце. То есть опять повторю, то есть я
1:27
знаю свои, к примеру, задачи, которые я
1:29
написал себе за квартал, который мне
1:31
требуется сделать за 3 месяца. Потом так
1:32
же само и главные задачи, то есть я их
1:34
распределяю по цветам и отмечаю, в какие
1:36
дни конкретную задачу мне требуется
1:38
выполнить. То есть, к примеру, в самых
1:40
главных задачах ты пишешь то, что за
1:42
первые 15 дней мне нужно именно
1:43
закончить мой проект, и в следующие мои
1:46
10 дней я именно готовлюсь к своему
1:48
следующему проекту. И после этого, к
1:50
примеру, ты отмечаешь потом зелёным
1:51
цветом то, что в этот день у тебя будет
1:53
отдых. То есть, как ты понимаешь,
1:54
вариаций может быть очень много. Всё
1:56
зависит от человека. То есть в
1:57
зависимости, какие у него стоят самые
1:59
главные задачи, в какие дни их он будет
2:01
выполнять и в какие дни он будет
2:03
отдыхать. И так же самое можно это
2:05
делать со всеми месяцами. То есть
2:06
возьмём, к примеру, то, что я поставил
2:07
себе главные задачи — глубокая работа. И
2:10
мою глубокую работу я буду выполнять в
2:13
следующем месяце, к примеру, первые 20
2:15
дней и отмечаю это красным цветом. И
2:17
тогда я конкретно понимаю, что мне
2:19
требуется делать в мои первые 20 дней.
2:21
То есть, как ты понимаешь, это безумно
2:22
удобно, потому что я сразу же могу
2:24
посмотреть, какие у меня главные задачи
2:26
стоят, в какой месяц я должен их
2:28
выполнять, в какие дни я их должен
2:29
делать. И так я могу делать буквально с
2:32
каждым месяцем и сразу же смотреть. То
2:34
есть полноценную картину я перед собой
2:36
вижу, что у меня вообще происходит с
2:37
моим годом. Если бы этого всего не было,
2:39
то мне было бы очень сложно понять, что
2:41
происходит в моём каждом квартале, что
2:43
происходит с моими главными задачами, в
2:45
какие дни требуется мне их выполнять и
2:47
вообще, что происходит с моим месяцем.
2:49
Но чтобы буквально мне выполнить самую
2:51
эту главную задачу, я захожу в этот
2:53
месяц и тут уже по дням расписываю,
2:56
какие конкретные мне задачи требуется
2:58
выполнять, чтобы, к примеру, к
3:00
пятнадцатому дню я мог закончить мою
3:03
самую главную задачу номер один. То есть
3:05
ты, к примеру, просто расписываешь
3:06
конкретные задачи, которые тебе
3:07
требуются выполнить в течение одного
3:09
дня. Расписываешь это и потом после
3:11
того, как ты их выполнил, нажимаешь их
3:13
зачеркнуть, и ты сразу понимаешь, какие
3:16
задачи ты выполнил, а какие нет. Если, к
3:18
примеру, ты не выполняешь какую-то
3:19
задачу в течение одного дня, ты просто
3:21
нажимаешь Ctrl C, Ctrl V, копируешь и
3:24
приносишь эту задачу на следующий день.
3:26
То есть, как ты понимаешь, это безумно
3:27
удобно, потому что мы можем буквально
3:29
сразу посмотреть, что происходит у нас
3:31
каждый месяц, и буквально сразу же зайти
3:33
в этот месяц и посмотреть, какие у нас
3:36
действия происходят каждый день. А
3:37
конкретно какие задачи нам требуются
3:39
выполнять каждый день, чтобы завершить
3:41
нашу самую главную задачу, к примеру, за
3:43
15 дней. Но так же самое, к примеру, ты
3:45
можешь внизу написать основные цели,
3:47
которые тебе требуются выполнить в конце
3:48
этого месяца, и заметка, к примеру, что
3:51
ты для себя подметил, что ты понял в
3:52
конце этого месяца. Сейчас я тебе
3:54
покажу, как это у меня выглядит. То есть
3:56
я, когда создаю себе задачи, на первые
3:58
мои две задачи я выделяю их красным
4:00
цветом. Почему красным цветом? Потому
4:01
что они у меня самые первые и самые
4:04
тяжёлые. То есть я их должен обязательно
4:06
выполнить за этот день. После этого я
4:08
перехожу к третьей и четвёртой задаче.
4:09
То есть я их выделяю всегда синим
4:11
цветом, чтобы я для себя мог понимать,
4:13
что по сложности у меня не средние.
4:15
После того, как я их выполняю, я
4:17
перехожу к моей пятой задаче, выделяю её
4:19
зелёным цветом, потому что она у меня
4:21
самая простая. И так же самое, как ты
4:23
можешь видеть, в воскресенье я всегда
4:24
выделяю жёлтым цветом. То есть в этот
4:26
день я всегда отдыхаю, не ставлю перед
4:27
собой никакие задачи. То есть, как ты
4:29
можешь видеть, это безумно удобные
4:31
таблица, потому что я буквально сразу
4:33
могу понимать, какие мне задачи
4:34
требуются выполнять в определённый день.
4:37
После того, как я их выполняю, я их
4:38
всегда зачёркиваю. Если я что-то не
4:41
выполняю, то я не зачёркиваю и переношу
4:43
это на следующий день. И так же само
4:45
пишу основные цели в конце месяца и так
4:47
же самое мои заметки. А ещё в этой
4:49
таблице есть такая папка, как мои
4:50
навыки. После того, как я перехожу, я
4:53
могу написать именно, какие навыки я
4:55
имею в этом году. То есть в начале года
4:57
я пишу, к примеру, то, что у меня
4:59
дисциплина и оцениваю на мой уровень,
5:02
какая у меня она. То есть это просто как
5:04
пример то, что я написал дисциплина и
5:06
оценил на единичку. Это может быть у
5:07
тебя вообще любой навык. То есть ты там
5:09
ставишь спорт, знания и так далее, и в
5:12
начале года честно для себя их
5:14
оцениваешь. Зачем это делается? Это
5:15
делается для того, чтобы ты, к примеру,
5:17
когда написал все свои навыки, честно
5:19
для себя их оценил, и сразу после этого
5:22
ты мог для себя понять, где у тебя
5:24
находится самый слабый твой навык. Когда
5:26
ты можешь видеть перед собой самый
5:27
слабый свой навык, ты сразу уже на
5:29
подсознании понимаешь, что тебя
5:30
конкретно требуется прокачивать, и ты
5:32
начинаешь прокачивать конкретно этот
5:34
навык, чтобы со временем ты буквально
5:36
так же само мог увеличивать его уровень.
5:38
То есть, как ты понимаешь и, как ты
5:40
видишь, это безумно удобная таблица,
5:42
которую я тебе советую использовать
5:43
каждый день, планировать свой день
5:45
каждый день. Поэтому, чтобы использовать
5:47
эту схему, ты нажимаешь файл, сделать
5:50
копию. Делаешь копию и всё, ты получаешь
5:52
эту таблицу. И ты полноценно так же само
5:54
можешь её использовать для своих целей.
5:56
После этой таблицы я всегда использую
5:58
мою следующую таблицу — это flow health.
6:00
То есть я буквально в этой таблице
6:02
отслеживаю своё здоровье. А конкретно, к
6:04
примеру, именно когда я ложусь спать,
6:06
когда я просыпаюсь, насколько я бодр,
6:08
моё настроение, моя усталость, время
6:11
медитации за один день, потом моё
6:13
настроение хорошее было или нет, моя
6:16
диета, мои добавки, тренировка, начало
6:19
работы, конец работы, общая сумма моей
6:22
работы, автоматически считается она,
6:25
потом процент моей продуктивности, моей
6:27
концентрации, планирование. Если я
6:29
написал тут да, то значит я запланировал
6:31
свои следующие задачи на следующий день.
6:33
Если нет, то я не планировал свои задачи
6:36
на следующий день. Чтение: читал ли я
6:38
сегодня или нет. Выиграл я свой день или
6:40
проиграл. Если я пишу выиграл, как это
6:42
понять? Я захожу обратно в свою таблицу
6:45
Flowmap, потом захожу в свои задачи и
6:48
смотрю, если я смог выполнить, к
6:50
примеру, четыре задачи, то тогда я пишу
6:54
тут выиграл. Если я выполнил меньше
6:56
задач, то я пишу: «Проиграл». Потому что
6:58
лично для себя, я считаю то, что, к
7:00
примеру, если мы выполняем четыре задачи
7:01
за день, то это 80% из наших задач, то
7:05
мы этот день выиграли. Потом у нас идёт
7:07
лёгкий или тяжёлый день. Желательно,
7:09
чтобы он был тяжёлый, то есть непростой.
7:12
Потом у нас идёт новая информация, да
7:14
или нет. Узнали мы что-то новое или нет.
7:16
То есть, как ты понимаешь, твоя самая
7:17
главная задача — это записывать все
7:20
показатели эти каждый день, не пропуская
7:22
ни один день. Почему это так? Потому
7:24
что, если ты будешь пропускать день,
7:26
тогда не сможет сложиться вся общая
7:28
статистика за 1 месяц. А если в конце
7:30
месяца у тебя будут неполноценные
7:31
расчёты, то тогда в конце месяца ты
7:33
увидишь точно такую же статистику. То
7:35
есть имеется в виду, тут именно
7:37
суммируются все твои месяца и
7:39
показываются средние именно показатели
7:42
твои за целый год. То есть опять
7:43
повторю, ты должен именно каждый день
7:45
записывать свою статистику, то есть что
7:47
ты конкретно делал. После того, как ты
7:49
всё это записываешь, у тебя в конце
7:51
месяца, да, получается общее среднее
7:53
число. Что касается этого месяца, и так
7:55
ты должен делать каждый месяц. Если ты
7:57
будешь это делать каждый месяц, то тогда
8:00
в конце года ты сможешь увидеть всю свою
8:02
полноценную статистику за каждый твой
8:04
месяц и за каждый твой год. Опять
8:06
повторю, вся эта таблица работает
8:07
автоматически. То есть твоя самая
8:09
главная задача — это не пропускать дни и
8:12
вписывать, что ты буквально делал в этот
8:14
день. То есть возьмём, к примеру, то,
8:16
что в понедельник ты лёг спать в 10:30 и
8:18
встал в 7:30.
8:21
Нажимаешь Enter, это считается всё
8:23
автоматически. Потом ты пишешь,
8:25
насколько ты был бодр в этот день по
8:27
ощущениям. Возьмём, примеру то, что это
8:29
было 80%. Потом процент твоего
8:31
настроения, возьмём примеру, это было
8:33
70%. Потом твоя усталость, у тебя не
8:36
было усталости, пишем, к примеру, 20%.
8:39
Потом время медитации, это твоё общее
8:41
количество твоих медитаций за день.
8:44
Возьмём, к примеру, это было 20 минут.
8:45
Настроение было у тебя? Пишешь, да?
8:48
Потом твоя диета, если ты соблюдаешь
8:49
своё питание, ставишь единичку. Если
8:51
нет, то ставишь нолик. Потом так же
8:53
самое добавки. Единичка или нет. Потом
8:56
была ли тренировка в этот день, да, нет.
8:58
Возьмём примеру, да. Потом начало работы
9:00
это именно тот момент, когда ты сел за
9:02
выполнение своих задач. Возьмём примеру,
9:04
то, что ты сел их выполнять в 9:00 утра
9:07
и закончил их
9:10
выполнять в 16:00.
9:13
И как ты можешь видеть, автоматически
9:15
потом считается длительность твоей
9:17
работы. Это было 7 часов. После этого ты
9:19
пишешь процент своей продуктивности и
9:21
процент своей концентрации. После этого
9:23
ты пишешь, запланировал ли ты свои
9:25
следующие задачи на следующий день. К
9:27
примеру, это да. Потом читал ли ты книгу
9:30
в этот день, если да, то записываешь
9:32
это. Потом записываешь, выиграл ли ты
9:34
свой день или проиграл. Какой у тебя был
9:36
день? Лёгкий или тяжёлый, была новая
9:38
информация, да, нет. И перечитывал ли ты
9:40
свои цели, да или нет? То есть, как ты
9:42
можешь видеть, если ты будешь это
9:43
выполнять каждый день, то ты буквально
9:45
сможешь тогда увидеть полноценную
9:47
статистику за целый месяц. А если ты
9:49
будешь это выполнять каждые месяца, то
9:51
тогда в конце года ты сможешь увидеть
9:53
свои средние показатели за все твои
9:55
месяца. Возможно, некоторые люди могут
9:57
задаться вопросом: «Зачем вообще вести
9:59
эту статистику и так далее? Объясню.
10:01
Если человек не знает своих цифр в своей
10:03
таблице, то тогда он понятия не имеет,
10:05
что происходит с его длительностью
10:07
работы, с его продуктивностью, с его
10:10
чтением и так далее. То есть, если
10:12
заменить другими словами: «Покажи свои
10:14
цифры, и я скажу, какой у тебя будет
10:15
результат». Если у тебя по цифрам
10:17
складывается всё плохо, то, понятно, ты
10:18
и получаешь такой результат плохой. Если
10:20
у тебя по цифрам складывается всё
10:22
хорошо, то тогда и будет результат
10:24
хороший. То есть ты должен всё это
10:25
записывать в Google таблицу. Когда ты
10:27
всё это записываешь, ты тогда конкретно
10:29
можешь видеть перед своими глазами всю
10:30
свою статистику. А когда ты видишь всю
10:32
эту статистику перед своими глазами, то
10:34
тогда тебе уже намного вообще проще даже
10:36
сравнивать эту статистику по месяцам и,
10:38
к примеру, понимать, что ты, к примеру,
10:40
в марте хорошо работал, а в апреле
10:43
плохо. То есть всё ссылается на твои
10:45
цифры в твоей статистике. Если цифр
10:47
нету, то туда и сравнения невозможно.
10:49
Поэтому, чтобы использовать эту таблицу,
10:51
ты просто нажимаешь файл, сделать копию,
10:53
делаешь копию и используешь эту таблицу
10:56
для своих целей. И так же самое я хочу
10:58
ещё тебе показать, насколько важно
10:59
планировать все свои задачи по часам.
11:01
Потому что если человек, к примеру, не
11:03
знает, что ему требуется делать в
11:04
определённый час, то тогда он на это
11:06
теряет очень много времени. И, возможно,
11:08
он ещё подумает конкретно, что ему
11:09
требуется делать. Но если человек
11:11
создаёт своё расписание, то оно
11:13
буквально выглядит вот так вот. То есть
11:15
благодаря этому расписанию я сразу
11:17
вообще понимаю, что у меня происходит в
11:19
моём дне. То есть, как ты понимаешь,
11:21
когда я перед своими глазами вижу свой
11:23
график, я конкретно тогда понимаю, что
11:24
мне конкретно требуется делать в
11:26
определённый час. А конкретно я просто
11:28
смотрю на вот эту стрелочку и понимаю,
11:30
что мне конкретно требуется делать в это
11:32
время. И также моё расписание
11:33
повторяется каждую неделю, то есть оно
11:36
практически у меня не меняется. То есть
11:37
ты должен по возможности постараться
11:40
ставить своё расписание так, чтобы оно
11:42
могло повторяться у тебя каждую неделю.
11:44
Объясню, по какой причине. То, что
11:45
первое, самое главное — это избегать
11:47
озадачности. То есть когда мы идём
11:49
назадачность какую-то, наша
11:50
эффективность вообще падает,
11:52
продуктивность падает и так далее. То
11:53
есть самое главное — это выбрать
11:55
определённый блок, определённую задачу в
11:58
определённое время и выполнять эту
12:00
задачу. И когда я вижу все эти блоки и
12:02
всё моё расписание, и оно у меня
12:04
повторяется каждую неделю без изменений,
12:06
когда я буквально на подсознание знаю,
12:08
какую мне определённую задачу требуется
12:09
выполнять в определённое время, что
12:11
буквально наши задачи выполняются очень
12:13
просто. Потому что мы в этот момент
12:15
находимся в потоке. Почему мы находимся
12:16
в потоке? Потому что мы просто переходим
12:18
с одной задачи на другую, не затрачивая
12:20
время на обдумываниние следующей задачи.
12:23
А когда, к примеру, мы не знаем, когда
12:24
нам требуется выполнять свою задачу и в
12:26
какое время, то тогда у нас происходит
12:27
буквально вот такой блок. Почему на
12:29
происходит блок? Потому что, к примеру,
12:30
когда ты выполняешь свою первую задачу и
12:32
после её выполнения ты занимаешься потом
12:35
другими вещами, а не своей следующей
12:36
задачей, то твоё время и твоя энергия
12:38
буквально просто проседает. И когда ты
12:40
начинаешь выполнять свою вторую задачу,
12:42
у тебя уже не будет столько времени и
12:44
столько энергии на выполнение второй
12:45
задачи. То есть, как ты можешь видеть
12:47
пример с напором воды, то, что с каждой
12:48
твоей задачей воды становится всё меньше
12:51
и меньше, потому что ты всё больше и
12:53
больше её блокируешь. И чтобы этого
12:54
избежать, ты просто конкретно должен у
12:56
себя в календаре расписать конкретно по
12:58
часам, что ты будешь делать каждый час.
13:00
Когда ты расписываешь каждую свою задачу
13:02
по часам и следуешь своему времени, то
13:04
ты буквально в этот момент находишься в
13:06
потоке. А когда ты находишься в потоке,
13:07
тогда и не будет этих блоков, потому что
13:09
ты выполняешь свою задачу за задачей. А
13:11
если ты выполняешь свою задачу за
13:13
задачей, то тогда у тебя будет твой
13:15
поток буквально на все 100%. Если
13:17
говорить другими словами, то ты просто
13:19
будешь выполнять все свои задачи на все
13:20
100% и с максимальной отдачей. Поэтому,
13:23
ребят, надеюсь, благодаря этому видео вы
13:24
поняли конкретно, как повысить свою
13:26
продуктивность буквально в 10 раз.
13:28
Используйте все эти схемы, которые были
13:29
в этом видеоролике, они будут внизу в
13:31
описании. Поэтому, ребят, надеюсь, это
13:33
видео было для вас полезным. Всем удачи.
13:35
Я болею за вас.