Расшифровка видео
Приветствие
0:00
Приветствую Меня зовут Женя котов Я
0:01
работаю бизнес-аналитиком в
0:03
стратегическом консалтинге И сегодня я
0:04
вам расскажу о 10 лайфхаках которые я
0:06
ежедневно использую в своей работе
Использовать фильтры при поиске информации
0:08
первый лайфхак использовать фильтры при
0:10
поиске информации один из главных
0:12
рабочих инструментов любого специалиста
0:14
Не только бизнес-аналитика это поисковые
0:17
системы Google или Яндекс и у обоих есть
0:19
две замечательные опции которые заметно
0:21
облегчают жизнь любому специалисту
0:23
во-первых это фильтр позволяющий
0:25
отобразить наиболее актуальные материалы
0:26
за последнее время например Вы хотите
0:28
найти наиболее актуальные отчёты о рынке
0:31
сельского хозяйства вы вбиваете в поиск
0:33
сельское хозяйство отчёты и видите
0:36
устаревшие данные пятилетней и более
0:38
давности для того чтобы отобразить
0:40
наиболее актуальную и свежую информацию
0:42
Необходимо выбрать фильтр и показать
0:44
допустим за последний год либо месяц
0:46
либо неделю и тогда вы с большей
0:48
вероятностью найдёте нужные свечи отчет
0:50
последних времён А еще в Гугле есть
0:52
удобный фильтр внутри самой строки
0:54
запроса текста Например можно написать
0:56
файл так двух точек PDF Таким образом мы
0:59
получим наиболее свежие отчеты о рынке
1:01
сельского хозяйства формате pdf второй
1:04
лайфхак не выдумывать цифры работа
Не выдумывать цифры
1:06
любого аналитика сводится к обработке
1:08
данных выявлению выводов и
1:10
предоставлению рекомендаций по сути
1:12
аналитик Это то же самое тематик Однако
1:14
обладающий Чуть более глубокими
1:16
познаниями в бизнесе позволяющие
1:18
использовать результаты математических
1:20
вычислений в реальных секторах экономики
1:21
достаточно распространенная дилемма
1:24
любого безоналитика или консультанта при
1:26
моделировании данных объемах рынка либо
1:28
финансовых состояниях компании
1:30
необходимо найти некую форму позволяющую
1:32
оценивать тот или иной объем после чего
1:35
специалист пытается подобрать
1:36
необходимые данные в эту форму чтобы
1:38
получить удовлетворительный Отличный
1:40
ответ и Ведь так хочется В такой момент
1:42
как-то придумать некий хитрый способ
1:44
чтобы эту цифру додумать и вставить ее в
1:47
эту формулу чтобы она заработала и
1:48
показывала отличный результат Однако
1:50
зачастую это приводит к ошибкам к
1:52
замедлению работы и повторению тех самых
1:54
действий которые ранее необходимо
1:56
сделать бизнес аналитику как правило К
1:58
наибольшим ошибкам именно и приводит это
1:59
до цифр намного правильнее все-таки
2:01
использовать те цифры которые реально
2:03
есть на которые можно опереться в своем
2:06
анализе и в моделировании объемов рынка
2:09
например Вам необходимо посчитать
2:10
Сколько ежегодно потребляется
2:12
холодильников в России вы всячески
2:14
пытаетесь найти эту цифру сколько люди
2:16
покупают ежегодно холодильников Однако
2:18
это не удается сделать и вы пытаетесь
2:20
смоделировать ситуацию например
2:21
оттолкнуться от населения России
2:23
пытаться посчитать сколько в среднем
2:25
приходится холодильников до одного
2:26
человека Однако можно пойти другим более
2:28
простым но не таким изящным способом
2:31
например поискать сколько люди ежегодно
2:33
покупают кухонных гарнитуров либо
2:35
микроволновых печей либо любой другой
2:37
кухонной утвари на которую можно
2:39
опереться предположить что в равном
2:42
количестве либо с небольшой погрешностью
2:43
люди также покупают и холодильники Да
2:46
этот результат будет не такой идеальный
2:47
как если бы вы нашли цифру объемов
2:49
продаж холодильников ежегодно в России
2:51
Однако он будет лучше чем если вы будете
2:53
додумывать свою цифру моделируя
2:55
непонятные сценарии И после этого
2:57
необходимо будет команде переделывать
2:59
ваш счет сильно замедляет работу
3:01
предоставление результатов и увеличивает
3:02
риски возникновения больших крупных
3:05
ошибок Тем более если поиск объемов
3:07
рынка холодильника это лишь какая-то
3:08
часть из Большого расчета третий лайфхак
Использовать ThinkCell вместо стандартных графиков
3:11
вместо стандартная графика их
3:12
использовать настройку synccell простой
3:14
и эффективный способ превращать
3:16
информацию в графике это сингл простая
3:18
надстройка которая позволяет намного
3:20
ускорить работу при визуализации данных
3:22
сперва настройка может показаться слегка
3:25
неудобной в сравнении с обычными
3:27
графиками Однако после нескольких
3:29
использований возвращаться в обычные
3:30
графики PowerPoint не возникает желания
3:33
Она позволяет быстро управлять стилем
3:35
графиков удалять лишнюю информацию
3:36
транспонировать данные за счет чего он
3:39
возымел высокую популярность среди
3:41
консультантов и бизнес аналитиков Да к
3:43
сожалению бесплатная версия доступна
3:44
только на один месяц на корпоративном
3:47
аккаунте почты Однако также есть
3:49
возможности создания временных почт
3:51
например сервис Темп mail на который
3:53
потенциально можно ссылаться и получить
3:54
надстройку сингл свой PowerPoint
3:57
четвертый лайфхак не вбивать данные
Не вбивайте данные хардом в Excel
4:00
хардом в Excel моделирование расчета
4:02
данных в Excel это важная часть работы
4:04
любого аналитика будь то расчет объемов
4:06
рынка Или финансовые модели внутри
4:08
самого документа очень часто образуется
4:11
множество листов с разными типами данных
4:13
которые необходимо затем использовать
4:15
своих расчетах и считается моветоном
4:16
Если вы дублируете одни и те же данные
4:19
не ссылками на другие ячейки А перенося
4:22
эти значения hardom то есть конкретными
4:25
цифрами после чего когда вам или вашим
4:27
коллегам или вашему клиенту необходимо
4:29
будет обновить данные в модели Excel ему
4:32
придется менять не только одну
4:33
единственную ячейку но и другие где
4:35
зашиты эти цифры это сильно замедляет
4:37
результат работы и эффективность труда
4:39
консультант поэтому необходимо
4:41
обязательно использовать ссылки на
4:42
другие ячейки а также При составлении
4:44
формул никогда не вставлять цифры и
4:47
значения хордом пятый лайфхак Старайтесь
4:49
подробно расписывать свой подход в
Подробно описывать свой подход в расчетах
4:51
расчетах и оценках продолжая тему с
4:53
моделированием Когда вам необходимо
4:54
опять же посчитать объем рынка Или
4:56
финансовую модель Старайтесь чуть больше
4:58
уделять внимание логики процесса на
5:01
языке программистов это называется
5:02
документация Когда вы описываете что
5:04
Откуда следует и что с чем сравнивается
5:07
что получить тот или иной результат Это
5:09
необходимо для того чтобы не только вы
5:10
могли разобраться в своих расчетах но и
5:12
ваши коллеги а также клиент потому что
5:14
другим людям намного тяжелее разбираться
5:15
в чужих расчетах если не сделал
5:17
небрежный неаккуратно и без описания
5:19
логики процесс шестой лайфхак
Использовать сборку удобных слайдов в презентации
5:21
использовать сборку удобных слайдов
5:23
презентации подолгу службы бизнеса
5:25
политиком консультантом часто необходимо
5:26
визуализировать результаты своего труда
5:28
в виде слайдов презентации и так
5:30
называемый страх белого листа когда мы
5:32
не знаем чего начать презентации
5:33
присутствует абсолютно у всех на ранних
5:36
этапа становлениях карьеры то что
5:37
справиться быстрее с этим страхом Когда
5:39
вы не знаете как правильно размещать
5:40
информацию о слайдах необходимо собирать
5:42
свои сборки удобных слайдов и на тех
5:45
подходов которые нравятся вам и которые
5:47
вы готовы наиболее часто использовать
5:49
например это могут быть слайды ваших
5:51
коллег или ваших конкурентов которые вам
5:53
понравились вам нравится то как
5:55
излагается информация этих слайдах это
5:57
могут быть как полноценные презентации
5:58
проектов частицы некоторых слайдов Либо
6:01
так называемых фреймворков которые
6:03
позволяют вам быстрее отсеивать ненужную
6:06
информацию выделять самое главное
Применять принципы top-down коммуникации
6:07
седьмой лайфхак всегда использовать Top
6:10
Down коммуникацию бизнес аналитику
6:12
помимо моделирования расчетов и создания
6:13
презентаций часто необходимо общаться с
6:16
коллегами клиентами экспертами и другими
6:18
людьми чтобы ваши встречи и разговоры Не
6:21
превращались Посиделки с друзьями ни о
6:23
чем необходимо руководствоваться
6:24
принципами Top Down коммуникации по сути
6:26
Это то же самое составление дерева
6:28
решений Где вы четко понимаете цели
6:30
которые вам необходимо прийти в
6:31
результате встречи основные шаги которые
6:33
необходимо сделать а также результат
6:35
который необходимо получить то что
6:37
встреча проходила эффективная необходимо
6:38
заранее оставлять структуру и цель
6:41
вопроса и в начале встречи обозначать
6:43
эту цель основные шаги и ключевые
6:45
вопросы участникам этой встречи Например
6:47
если вам необходимо провести интервью с
6:49
экспертом то в самом начале встречи
6:51
Представьтесь обозначьте свою цель
6:53
ключевые вопросы которые необходимо
6:55
обсудить и результат которого вы хотели
6:56
прийти и в случае отклонения от
6:58
заданного курса вы Точно будете знать
7:00
куда он вернуться Ведь у вас есть
7:01
заранее определенная структура встречи
7:03
которую Вам необходимо придерживаться
7:05
самого начала у меня была какая-то
7:07
тактика и я ее придерживался восьмой
Изучайте чужие материалы
7:09
лайфхак всегда изучайте чужие материалы
7:11
бизнес аналитику как и специалисту в
7:13
любой другой отрасли необходимо
7:14
постоянно учиться один из наиболее
7:16
эффективных способов делать это успешно
7:18
учиться у своих коллег и у конкурентов
7:20
то есть необходимо Брать их презентации
7:22
расчетные модели изучать их подходы о
7:25
том как они подходили к той или иной
7:26
информации к тому или иному запросу как
7:28
они работали как они взаимодействовали
7:30
что они делали то Чтобы достичь
7:31
результата К чему они пришли в итоге и
7:33
во что это вылилось потому что очень
7:35
часто работали со статистика сводится к
7:37
тому чтобы клиент начал реализовывать те
7:39
или иные материалы которые он подготовил
7:40
если он это сделал то он точно достиг
7:43
успеха все эти элементы из реальной
7:45
практики других консультантов и бизнес
7:47
аналитиков будет намного полезнее любых
7:49
книг по стратегическому планированию и
Работать итерациями
7:51
менеджменту девятый лайфхак работаете
7:53
итерациями хорошо когда в команде
7:55
выстроена прозрачная архитектура Понятно
7:57
ежедневные встречи их цели задачи и
7:59
следующие шаги которые необходимо
8:01
постоянно выполнять Однако намного хуже
8:03
когда таких встреч нет Или вы допустим
8:04
работаете вдвоём втроём в небольшой
8:06
команде для этого очень часто бывает
8:08
проблема Когда вы поработали на какой-то
8:11
задачей и не можете реализовать
8:12
необходимо не стесняться задавать
8:13
вопросы даже если вам что-то непонятно и
8:16
стараться достичь того результата
8:17
который Вам необходим кажется достаточно
8:19
очевидным но я сам иногда попадаюсь на
8:21
этот лайфхаки что забываю что-то
8:22
уточнить спросить и сделать лишнюю
8:25
итерацию для того чтобы получить более
8:26
качественный результат Да в моменте
8:28
может быть неприятно тяжело уточнять что
8:30
вы что-то не поняли Однако в результате
8:32
дает намного лучше эффект чем если бы
8:34
остались сами с собой над задачей и
8:36
сделали бы так как того не ожидал
8:38
допустим ваш коллега 10 лайфхак делать
Делать звездные проекты в свободное время
8:40
Звездные проекты в свободное время этот
8:42
лайфхак касается на самом деле не только
8:44
работы бизнес-аналитика но наверное
8:45
любой другой профессии может быть не
8:47
только даже интеллектуального труда по
8:49
долгу службы часто бывает так что ты
8:51
находишь какие-то интересные материалы
8:52
делаешь какую-то важную работу либо
8:54
создаешь интересную модель и пусть она
8:56
моменте Тебе может оказаться не очень
8:57
важный но она может сущест включить
8:59
работу твоим коллегам либо команде в
9:02
такие моменты полезно делиться любыми
9:03
полезными находками со всеми
9:05
сотрудниками твоей фирмы Как понять
9:06
Вообще Когда необходимо делиться
9:08
информацией возможно все уже об этом
9:10
знают никому это не нужно как вот найти
9:12
эту самую золотую середину на самом деле
9:14
если к вам уже начинает обращаться за
9:16
советами другие коллеги допустим
9:17
интересуются вашим опытом либо вашими
9:19
знаниями в том или ином проекте значит
9:21
время настало Вам необходимо на тот
9:23
Запрос который к вам приходит допустим
9:24
более одного раза написать Некоторые
9:26
пособие чек-лист задать какую-то
9:28
презентацию либо Excel модель
9:30
позволяющую как-то облегчить лично по
9:32
опыту кажется достаточно двух обращений
9:34
по одинаковому вопросу когда далее уже
9:36
необходимо публиковать свои результаты
9:38
труда в общий доступ и пусть в моменте
9:41
может казаться дополнительная работа
9:42
неважно не приносящая результат клиенту
9:44
бизнесу и не имеющий никакого эффекта
9:46
Однако в будущем такие звездные проекты
9:48
могут позволить вам получить не 7 минут
9:50
результат какие-то новые блага в будущем
9:52
это может быть просто как повышение так
9:54
и просто Похвала коллеги либо просто
9:57
Спасибо Это уже хорошо уже какой-то
9:58
результат мы могли хоть кому-то значит
10:00
вы сделали это не зря Однако у меня были
10:02
такие случаи когда Коллеги с которыми Мы
10:05
давно не контактировали когда-то
10:06
работали вместе либо может быть вообще
10:08
мало взаимодействовали но они видели
10:09
результаты моего труда допустим в общем
10:11
доступе могли обращаться в будущем ко
10:13
мне за консультациями за какую-то
10:15
помощью на тех проектах которых они
10:16
работают сейчас и это иной раз дает
10:18
намного больше результат чем сиюминутное
10:20
ожидание допустим что вас ближайшее
10:23
время повысит Вас могут даже не заметить
10:24
не обратить внимание а могут даже
10:26
осадить сказать что зачем-то публикуешь
10:28
эту информацию которую так всем известно
10:29
Однако в перспективе это может дать
10:31
намного больше результат которого вы
10:33
даже можете не ожидать поэтому
10:34
рекомендую в любом случае всем
10:36
Заниматься тем чтобы делать
10:37
дополнительную работу публиковать свои
10:39
отчеты материалы делать презентации
10:41
чек-листы все что может потенциально
10:43
хоть кому-то пригодится И кому-то помочь
10:45
если будем помогать друг другу то
10:46
естественно мир будет намного быстрее
10:48
развиваться и будет намного интереснее
10:50
взаимодействовать что же на этом все
10:51
спасибо за просмотр Ставьте лайк
10:53
подписывайтесь на канал любая активность
10:54
на канале позволяет быстрее эффективнее
10:56
продвигать ролики также у меня есть
10:58
телеграм-канал где я рассказываю разные
11:00
полезные вещи из своей жизни из бизнеса
11:02
наблюдений с консалтинга Кто хочет
11:04
узнать больше Подписывайтесь Всем удачи
11:06
и до новых встреч
