В этом видео я поделюсь с вами советами по повышению эффективности работы с Google Диском. Хотя Google Диск и кажется довольно простым инструментом, существуют определенные неочевидные функции, которые сделают вашу работу с ним еще более продуктивной.
Расшифровка видео
0:00
Сегодня расскажу, как организовать работу с Google Диском более эффективно
0:07
Это нельзя назвать прямо уж секретами, Google Диск очень прост, но какие-то нетривиальные действия,
0:13
на которые я наткнулся, могут еще больше упростить работу с ним.
0:18
По большому счету, так как Google Диск это всего лишь место хранения файлов, все действия
0:23
можно свести в две категории: поиск файлов и их перемещение. Три закладки, самые актуальные по
0:29
мнению разработчиков, связанных с поиском с вами всегда. Например, поиск по типу файлов. Только
0:36
Google таблицы. И дальше люди и время изменения. Вверху есть расширенный поиск, который включает
0:43
в себя все параметры, по которым можно искать. Тут и тип и владелец и содержит слова. Ну в общем все.
0:50
Чаще всего это не нужно и вам достаточно трех или четырех параметров. Четвертый – местоположение,
0:56
появляется в закладке личный. Она удобна тем, что здесь Google Диск не разбивает файлы по папкам,
1:02
а вываливает их независимо от местоположения с сортировкой по последним изменениям. Можно
1:09
переключиться на папки, но тогда смысла в этой закладке особо нет. А вот файлы – это круто,
1:14
потому что независимо от того, в какой папке лежит и кому в принципе принадлежит файл, тут будет все,
1:21
над чем вы работали в последнее время. Но опять же можно ограничить локацию только моим диском,
1:26
или, наоборот, только Доступными мне, то есть теми файлами, которыми с вами поделились. Или
1:31
помеченными и это также важная функция Google Диска – возможность добавлять документы в
1:36
избранное. Как это делается? Правая кнопка мыши, либо там справа тоже есть значок, но сделаем через
1:43
правую кнопку. Систематизировать и добавить в помеченные. То есть теперь вы можете найти
1:48
помеченные файлы отсюда или тут есть специальная закладка. В помеченные можно добавлять как файлы,
1:55
так и папки и понятно, что это то, что вы сами считаете важным. Когда актуальность пропадет,
2:00
файлы из помеченных можно удалять. Опять же через правую кнопку мыши и систематизацию. Файл удалится
2:07
из папки, но не удалится с диска. Он останется там, где лежал, поскольку добавляя в помеченные
2:12
вы не перемещаете файл, а создаете как бы ярлык в этой папке. Вернемся к личным. Ну и собственно
2:18
поиск. Обычный поиск. Он ищет по названию и по телу документа. Хотя все таки небольшая
2:24
необычность тут есть, поскольку при поиске он способен анализировать изображения и искать
2:29
текст в них. Вот у нас обычные изображения. Слова Android, по которому мы искали, здесь, например,
2:35
нет в названии, но он почему-то предложил его в выдаче. А сделал это потому, что слово Android
2:42
есть в надписи на самом изображении. И это круто и с этим связан один небольшой лайфхак. Он короткий,
2:48
поэтому покажу. Когда вы закидываете изображение на диск, Google может распознать текст на этом
2:54
изображении и представить его собственно в виде текста. Для этого нам нужна правая
2:59
кнопка и открыть с помощью Google Документов. Вот изображение и вот текст. Причем видите,
3:05
он даже считал то, что изображено на этом гербе. Функции уже несколько лет. Теперь что касается
3:12
перемещения. Самый простой способ – взять файл, закинуть его в какую-то папку. Это работает не
3:18
всегда, поскольку если файл находится в подпапке или вам его нужно положить во вложенную папку,
3:24
придется идти кривым путем и на этот счет тут есть прямой путь: Кнопка переместить,
3:30
Выбираете, куда нужно отправить этот вложенный файл и теперь вы можете путешествовать по
3:35
папкам и подпапкам. В отличие от избранного, файл в таком случае физически перемещается.
3:41
Но есть еще один путь. Мне кажется, он проще. Открыть Мой диск вот здесь. Найти нужную папку
3:47
и переместить файл отсюда. Удобно, что когда в папке есть подпапки, он их будет открывать,
3:53
пока вы держите над ними файл. И на этом в общем-то все. Я говорил, Google Диск предельно
3:58
прост. Но всякие мелкие фишечки, они, конечно, тоже доставляют. Например, возможность выбрать
4:04
цвет папки. Это правая кнопка и систематизировать. Если папок много, очень полезная функция.
4:13
Надеюсь, видео было полезным и каждый все-таки нашел для себя что-то новое. Хотя если это не
4:18
так и уровень компьютерной грамотности у моих подписчиков гораздо выше, чем я предполагаю,
4:25
для меня это будет куда приятнее, чем если бы я просто снял полезное видео. Все,
4:30
любите друг друга, теперь это просто жизненно необходимо и помните,
4:34
в конечном итоге все будет хорошо. Это говорю вам я, Вова Ломов, и Теплица социальных технологий.