ВСЕ ПРО GOOGLE ТАБЛИЦЫ ЗА 13 МИНУТ | Как пользоваться? Видеоурок | Алексей Аль-Ватар

В этом видеоуроке Вы узнаете:

  • Как создать таблицу в Google Docs
  • Как пользоваться таблицами гугл за 13 минут
  • Пример использования таблиц гугл
  • Как работать с сервисом Googe для создания таблиц
  • Формулы, шрифты, ячейки, столбцы и другие функции в Google таблицах

Расшифровка видео
Для чего я использую онлайн-таблицы
0:00
я знаю что до сих пор есть люди которые
0:02
не до конца понимают какие из
0:03
возможности в использовании онлайн
0:05
таблиц google таблицы и до сих пор
0:07
пользуется экселем если вы такой человек
0:10
то сегодня я alexylva tor автор книги
0:12
бесконечные потоки диетам как создавать
0:14
контент для бизнеса помогу вам
0:16
разобраться в том как пользоваться
0:17
google таблицами погнали и так как же
0:20
пользоваться google таблицами прежде
0:22
всего у вас должна быть зарегистрирована
0:24
почту на джимейл
0:25
если у вас она не зарегистрирована в
0:27
других видео смотрите как это сделать а
0:29
если у вас уже есть аккаунт заходим в
0:31
раздел сервис и таблицы и здесь вы
0:33
видите что я прям заядлый пользователь
0:37
google таблиц пользователь документах
0:40
google и постоянно их использую для
0:41
разных целей вы можете использовать их
0:43
для планирования своих финансов вот как
0:46
у меня допустим для того чтобы составить
0:47
проект своих услуг вот анкеты клиентов
0:50
также а ведь и ответы клиентов в
0:52
анкетировании получают google таблицах
0:54
базу клиентов я могу записывать google
0:57
таблицы планировать мероприятия
0:59
тайминг расписывают для своих
1:01
мероприятий для видео и так далее то
1:04
есть много всего можно делать таблицы и
1:07
сегодня я хочу показать вам как
1:09
пользоваться этими таблицами какие
1:11
возможности есть для того чтобы вы
1:13
просто понимали каких использовать для
1:16
себя а в следующем видео мы с вами
1:17
поговорим как конкретно в таблице
1:19
создать контент план как в таблице
1:21
создать финансовый учет как в таблице
1:24
создать отчет для вашей рекламные
1:26
кампании если вы тратите деньги на
1:28
рекламу в социальных сетях допустим или
1:30
в интернете где то еще то как вам
1:31
создать отчет по рекламе об этом мы
1:33
поговорим в следующих видео на нашем
1:35
youtu и поэтому подписывайтесь а сейчас
Создание Google таблицы, формулы
1:37
создадим пустую таблицу можем ее как-то
1:39
назвать например в таблице для примера в
1:42
и в целом она выглядит точно так же как
1:45
и таблицы в excel которая была у нас
1:47
раньше на компьютере единственное
1:48
отличие в том что эта таблица она
1:50
работает в онлайне и если вдруг вы
1:52
что-то здесь написали и таблицу потом
1:54
закрыли да вот закрыли мы и то мы не
1:58
переживаем что данные куда-то пропали
2:00
потому что мы заходим в тот же раздел с
2:02
таблицами виден таблицы для примера
2:04
открываем ее и вот данный у нас остались
2:07
то есть мы никуда ничего не пропало да
2:09
поэтому google таблицы это очень удобная
2:11
вещь я рекомендую вам не начать
2:13
использовать если вы до этого не не
2:15
работали и так как создать был таблицу
2:17
мы решили какие формулы есть да как нам
2:19
вот если вы хотите работать с финансами
2:21
то как нам работать с формулами допустим
2:23
у нас есть не знаю там финансы
2:26
финансовый расход на рекламную кампанию
2:29
на у нас есть задача разные например нам
2:32
нужно написать статью для рекламы нам
2:35
нужно запустить настроить рекламу и нам
2:38
нужно выделить бюджет на рекламу
2:40
выделить бюджет допустим нам 2000 гривен
2:42
настроить рекламу допустим 2000 гривен
2:44
написать статью допустим там 500
2:46
гримерную грубо говоря вот и нам нужно
2:48
посчитать общую сумму вот здесь в
2:49
разделе а ведь это значок такой нажимаем
2:53
сумм и
2:54
выбираем просто ячейки которые надо
2:57
посчитать так собственно мы можем
2:59
суммировать
3:00
удалять умножать минусовать и так далее
3:04
то здесь видите формула она есть если
3:05
дважды нажать кнопкой по ячейке равно
3:09
сумм и b2 слэш b4 если мы здесь изменим
3:13
b4 на b5 и здесь добавим скажем так еще
3:16
какой-то расход на 500 гривен то
3:18
автоматически сумма ведь увеличится все
3:20
достаточно просто а я обычно еще для
3:23
того чтобы оформить таблицу использую
3:26
разные выделения данным пример пусть я
3:28
могу взять и выделить первую строку
3:30
заливку сделать но чтобы выглядело
3:32
красивей а дальше если меня допустим
3:34
большая таблица вам с расходами например
3:36
при мне надо зафиксировать первую
3:38
строчку то я могу закрепить первую
3:40
строчку вот закрепить первую строку и
3:42
туда получается когда у меня таблица уже
3:44
от вниз то первая строка она закреплена
3:47
и я всегда вижу общий расход скажем
3:50
тогда а вот то есть вычитать и умножать
3:52
плюсовать в принципе все это делается
3:54
вот здесь то есть я думаю что ничего
Сортировка и редактирование данных
3:57
такого сложного тут нет дальше
3:58
сортировка в google таблица выделяем
4:00
столбик нажимаем данные и сортировка
4:03
есть сортировка диапазона можем выбрать
4:05
по столбцу б от а до я от я до а но
4:08
смысле тут выбирать просто от большего к
4:10
меньшему лет меньше вот большему
4:11
сортируете вот мы нажимаем сортировать у
4:14
нас принципе так уже отсортировано ведь
4:15
еще раз данные сортировка диапазон
4:17
давайте выберем а так
4:19
вот видите теперь у нас и сортировались
4:21
цифры от большего к меньшему то есть
4:23
здесь вы можете даже сортировка по всем
4:26
столбцам сортировка одного столбца
4:28
сортировка по двум столбцам приоритеты
4:30
то есть вы можете например у вас может
4:32
быть несколько столбцов дам допустим
4:34
давайте еще сделаем здесь какие-то цифры
4:36
добавим вот это же просуммируем их и
4:41
мы получается можем отсортировать всю
4:44
таблицу
4:46
то есть можем выбрать сортировка столбец
4:49
b и добавить еще один столбец c&c от а
4:53
до я ведь то есть мы взяли простую
4:55
таблицу выбрали и выбрали просто
4:57
отсортировали все данные по всей таблице
4:59
дальше оформление google таблицы формат
5:01
и закрепления строк но вот как
5:04
закреплять строп строку я вам показал да
5:06
вот здесь формат вид закрепить и
5:08
закреплять одну или несколько строк это
5:10
то чем я часто пользуюсь для того чтобы
5:11
оформить свои таблицы дальше процент и
5:13
валюты дата время и так далее то есть
5:15
как сделать так чтобы здесь вас
5:17
отображался значок гривны или процента я
5:20
обычно вот выделяют столбцы формат числа
5:24
и здесь есть прям валюты есть вот рубль
5:26
украинская гривна из другие форматы
5:28
можете выбрать другие форматы дат и
5:30
чисел валюты и так далее то есть вот
5:32
выбираем гривна и вот мы видим что все в
5:34
древнем дальше доступа в google таблицах
Предоставление совместного доступа
5:37
если вы хотите дать доступ кому так этой
5:40
google таблицы нажимаем настройки
5:41
доступа и здесь добавляем e-mail адрес
5:45
человека который которого нам нужно
5:48
добавить сюда чтобы у него был доступ
5:49
здесь есть доступы на редактирование
5:51
комментирования или просмотр также
5:53
можете включить доступ по ссылке если
5:55
хотите чтобы у всех людей был доступ к
5:58
этому документу если вы вводите сюда
6:00
людей водить их email адрес допустим там
6:04
111 собака gmail.com да например вот и
6:08
нажимаете отправить то
6:10
то конкретно у этого человека будет
6:13
доступ к этому материалу будет доступ на
6:16
редактирование а если вы нажмете
6:20
включить доступ по ссылке и скопируйте
6:22
эту ссылку то получается что абсолютно у
6:24
всех людей будет доступ к этому
6:26
документу у кого есть эта ссылка то есть
6:27
если вы передадите этот документ своему
6:30
другу или товарищу или коллеги отдадите
6:32
ссылку вот это вот скопируйте ему
6:33
отправить и и ваш коллега эту же ссылку
6:35
отправить третьему человеку четвертому
6:37
человеку то у всех у них будет доступ на
6:39
просмотр вот этого документа если вы
6:42
здесь выберите на редактировать то
6:43
значит что абсолютно все люди смогут
6:45
редактировать кто попадет сюда в эту
6:47
таблицу и сможете ее редактировать
6:48
можете включить доступно комментирование
6:50
обычная в документах стараюсь никому не
6:54
давать доступ на редактирование максим
6:56
это доступ на комментирования делаю это
6:58
не потому что и людям не доверяю а
7:00
потому что я могу забыть когда я что-то
7:03
редактировал или вносил ли я эти данные
7:05
в таблицу или нет и я хочу быть уверен
7:08
просто что все что написано в таблице
7:10
это писал я и поэтому я практически
7:12
никогда никому не даю доступ на
7:14
редактирование даю доступ на
7:15
комментирование или на просмотр если я
7:17
хочу узнать мнение человека по поводу
7:19
содержимого дан таблицы и могу дать
7:21
доступ на редактировано комментирование
7:23
человек прокомментирует если я его
7:25
комментарии сочту важным я одобрить
7:27
изменения в таблице вот в целом так с
7:30
доступом и думаю что все понятно то есть
7:32
если хотите чтобы таблица никому не было
7:35
доступно до чтобы никто в интернете не
7:37
мог а пользоваться ей то вы вот даете
7:40
доступ на джимейл аккаунты то есть
7:42
водите сюда почту ваших клиентов коллег
7:44
или товарищи если хотите чтобы таблицы
7:47
было в открытом доступе
7:48
допустим хотите по базе клиентов раз ну
7:50
там делайте рассылку с письмом и хотите
7:52
им отправить таблицу со своим прайсом то
7:55
делаете вот доступ на просмотр копируете
7:57
ссылку и отправляется людям дальше
Защита листа таблицы от редактирования
7:59
защита google таблицы вы можете защитить
8:02
свои google таблицы это очень прикольно
8:03
вот у вас есть лист вы можете дать
8:05
доступ на редактирование ко всем да но
8:08
можете нажать защитить лист задать
8:10
разрешение и вот редактировать можете
8:12
только вы его здесь появляется чел вот
8:15
замочков это очень круто когда вам нужно
8:18
у вас допустим в таблице есть много
8:20
листов вот здесь вы можете создавать
8:22
новые листы допустим один лист и the
8:24
price
8:25
второй лист это не знаю там финансы
8:28
например да и это очень прикольно когда
8:31
вы хотите чтобы какой-то конкретный лист
8:34
чтобы вы знали что никто кроме вас этот
8:36
лист не редактирует но вы даете доступ
8:38
на редактирование к остальным листам
8:40
допустим такое удобно мы делали когда мы
8:42
прописывали должностную инструкцию
8:43
кстати в следующих видео мы поговорим о
8:46
том как создавать должен с инструкцию в
8:47
google таблица то есть мы создаем разные
8:50
вкладки для человека для сотрудника
8:52
который пользуется должностной
8:54
инструкцией мы можем создать ему вкладку
8:56
там задачи создать вкладку условия
8:59
работы дам и тут может быть допустим
9:01
какой-то скрипт который мы хотим чтобы
9:04
сотрудник пользуюсь этой таблице этот
9:06
скрипт не менял поэтому мы прописав
9:08
однажды этот скрипт допустим скрипт
9:10
телефонного разговора мы его здесь
9:11
записали сделали защитили этот лист
9:14
чтобы никто не мог его и редактировать и
9:16
дали доступ на редактирования менеджеру
9:18
чтобы он мог пользоваться этой таблицы
9:21
здесь можем дописать допустим база
9:23
клиентов на взлом ну сюда поступает там
9:26
база контактов и так далее вот примерно
9:28
так дальше выпадающий список google
Дополнительные возможности: выпадающий список, скачивание таблицы, power tools, remove duplicates
9:30
таблицах мы можем сделать выпадающий
9:33
список это очень удобно начать
9:37
проверка данных вот то есть выбираем
9:41
здесь значение из списка и пишем список
9:43
допустим новые новая задача сейчас вы
9:47
поймете все новая задача в работе и
9:49
выполнена нажимаете сохранить и
9:52
протягиваете здесь ставим допустим
9:54
статус задачи и можем выбирать это новая
9:58
задача эта задача в работе или эта
10:00
задача выполнена fda очень удобно для
10:03
совместной работы в команде
10:05
когда мы создаём к это проект можем
10:07
взять и расписать задачи все и назначить
10:11
ответственного и ставит статус этой
10:13
задачи и как-то менять для того чтобы
10:14
контролировать работу опять же по поводу
10:16
того как совместно работать в команде в
10:19
google таблицах будет отдельное видео
10:20
дальше как скачать таблицу заходим файл
10:24
раздел нажимаем скачать сможем скачать
10:26
формате excel формате pdf или формате
10:30
csv ну то что где а скажем так чем я
10:33
чаще всего пользуюсь формате csv и
10:35
удобно на маке открывает просто формате
10:37
документ pdf удобно когда вы хотите
10:40
чтобы вашу таблицу никто не мог
10:41
редактировать допустим вы создали отчет
10:43
твой рекламе взяли скачали его к себе на
10:46
компьютер загрузили и в архив себе засну
10:49
в архив загрузили скажем тогда или на
10:51
печать отдали так чтобы вот этот
10:53
документ никто не трогал я кстати вот
10:56
еще здесь комментарии можете взять и
10:58
добавить здесь комментарии какой то
11:00
видите здесь будет написано прям кто
11:02
комментирует опустим доработать задачу
11:04
вот и по этой ячейки появился
11:06
комментарий доработать задачу дальше
11:08
может другой сотрудник написать да нет
11:11
все окей то есть он может сказать что
11:13
задача доработана и вот мы видим всю
11:16
историю переписки всей команды и можем
11:18
здесь допустим же вопрос решен все
11:20
комментарии все ушли вот так вот
11:21
пользоваться google таблицы такие есть
11:24
тут возможности можете также менять
11:27
шрифт размер да но как обычно делать
11:31
зачеркнуто не зачеркнуто курсив шрифты
11:34
здесь целая куча и шрифтов разных можете
11:36
объединять ячейки если вам нужно здесь
11:39
это делается можете разъединить ячейки
11:41
можете
11:43
выравнивать по левую сторону по центру
11:46
по правую сторону то есть целом много
11:49
возможности есть очень удобно есть
11:52
дополнение кстати в google таблицах я
11:54
использую powertools еще и remove
11:56
дубликат эти инструменты я использую для
11:59
того чтобы удалить дубликат ну допустим
12:01
есть как у меня база клиентов и есть
12:04
дубликаты номеров телефонов я могу
12:05
используя это приложение взять и удалить
12:08
дубликаты телефонов в базе клиентов или
12:11
здесь в power tool смогу допустим у меня
12:13
есть база номеров клиентов и все не
12:15
начинаются на 093 например а мне надо
12:19
чтобы они начинались на плюс 380 да и я
12:22
могу получается
12:23
не вручную вбивать что вот плюс 380 к
12:28
номеру телефона а могу взять и просто
12:31
используя это приложение сделать сразу
12:33
же для всей базы клиентов пользуйтесь
12:35
google таблицами надеюсь этот видео урок
12:36
был полезным
12:38
ничего вроде такого сложного тут нет
Почему стоит использовать Google таблицы
12:41
целом так это работает так работает
12:43
google таблицы с их помощью вы можете
12:46
создавать отчеты планировать свои
12:48
финансы и так далее и тому подобное
12:50
много возможностей есть я вам рекомендую
12:52
начать их использовать потому что как
12:54
минимум как я уже могу не знаю сто раз
12:57
об этом говорите вы не переживаете за
12:59
сохранность своих данных потому что если
13:01
вдруг горит 2 жесткий диск то об те
13:03
материалы остаются в углу таблицах
13:04
потому что google хранить эти данные в
13:07
облаке а если вас есть желание создавать
13:10
качественный контент для бизнеса вы
13:12
хотите упаковать как тасс в
13:13
интернет-проекты то я рекомендую вам
13:14
заказать по ссылке в описании а мою
13:16
книгу где есть абсолютно все что вам
13:18
нужно знать для того чтобы снимать видео
13:20
сделать фотографии написать тексты для
13:24
продвижения своих проектов интернете а
13:26
также если у вас есть какие то вопросы
13:27
вы можете по ссылке в описании связаться
13:29
со мной лично задайте какие интересуют
13:31
вас вопросы заказать консультацию до
13:34
встречи онлайн подписывайтесь на наш
13:36
канал делитесь этими видео увидимся

Поделиться: